Muzeum východních Čech v Hradci Králové, Eliščino nábřeží 465, 500 01 Hradec Králové, IČO: 00088382,
jako příspěvková organizace Krajského úřadu Královéhradeckého kraje
v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách
a jeho novele č.417/2009 Sb.
Vás tímto vyzývá k podání nabídek v užším řízení dle § 28 Zákona
na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu na služby dle § 12, odst. 6 Zákona.
Základní informace o zakázce (§ 28, odst. 5 Zákona):
1) Zadavatel:
Muzeum východních Čech v Hradci Králové, Eliščino nábřeží 465, 500 01 Hradec Králové, IČO 00088382, telefon a fax: 495 512 391, e-mail: muzeum@muzeumhk.cz
Kontaktní osoby:
PhDr. Zdeněk Zahradník, ředitel muzea, tel. 495 512 899, 603 523 937
Jiří Bláha, vedoucí prvozního oddělení, tel. 495 512 391-2, 604 135 834
2) Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je výkon fyzické bezpečnostní služby při ochraně majetku a osob v budově depozitáře Muzea východních Čech v Hradci Králové za níže uvedených podmínek.
3) Místo a čas plnění veřejné zakázky
Místem plnění zakázky je budova depozitáře Muzea východních Čech v Hradci Králové, Opletalova 334, Hradec Králové. Výkon bezpečnostní služby bude zajišťován počínaje 1.dubnem 2010 od 18.45 hod. V pracovních dnech bude služba zajišťována od 18.45 hod do 7.00 hod následujícího dne, ve dnech pracovního klidu, pracovního volna a svátků 24 hod denně. Výkon bezpečnostní služby bude ukončen 31.března 2013.
4) Základní požadavky na způsob plnění zakázky
- Stanovištěm pracovníka ostrahy vykonávajícím strážní službu, který je zaměstnancem zájemce (dále jen pracovník), je místnost vrátnice v 1. NP upravená pro výkon služby a vybavená příslušnými technickými prostředky.
- Strážní službu v místě zakázky vykonává po dobu výkonu služby jeden pracovník.
- Pracovník je povinen setrvat po celou dobu své služby na tomto stanovišti.
- Všechny zásahy související s ochranou movitého a nemovitého majetku a sbírkového fondu zadavatele, jakož i ochraně života a zdraví zaměstnanců zadavatele a návštěvníků budou vykonávány dle směrnice pro výkon bezpečnostní služby, příp. režimového opatření zadavatele.
- Pracovník samostatně a operativně řeší situaci po vzniku mimořádné události do příjezdu policie, hasičského záchranného sboru nebo záchranné služby, příp. pověřeného pracovníka zadavatele. Po jejich příjezdu s nimi aktivně spolupracuje.
- Pracovník po dobu výkonu služby používá stejnokroj a je vybaven služebním průkazem, prostředky osobní ochrany a mobilním telefonem.
- Stanoviště ostrahy je vybaveno těmito technickými zařízeními: ústředna EZS, ústředna EPS, přenosové prostředky na PCO HZS a přenosové prostředky na pult PCO Policie ČR.
- Pracovník je povinen technická zařízení obsluhovat dle příslušných vnitřních směrnic zadavatele, vyhodnotit výstupní údaje a reagovat na ně, seznámit se s jejich funkcí, umístěním čidel a snímacích zařízení. V případě poruchy je pracovník povinen ji nahlásit servisní organizaci a oznámit pověřenému pracovníkovi zadavatele. Technická zařízení jsou majetkem zadavatele, který zajišťuje jejich funkčnost a provozuschopnost.
- Pracovník provádí kontrolu mechanického zabezpečení budovy dle režimového opatření.
- Pracovník provádí fyzickou kontrolu perimetru budovy v termínech určených zadavatelem.
- Pracovník po dobu své služby obsluhuje telefonní ústřednu.
- Pracovník obsluhuje dálkové otevírání vstupních dveří do objektu.
- Uchazeč vede prostřednictvím svých zaměstnanců dokumentaci o průběhu výkonu strážní služby, dokumentaci provozu technických zařízení a dokumentaci o mimořádném vstupu do pracoven a depozitářů.
- Pracovník je povinen se seznámit s umístěním hlavních uzávěrů energií, PHP a hydrantů a v případě vzniku mimořádné události je povinen je ovládat a použít.
- Pracovník provádí další dílčí či jednorázové činnosti dle individuálních požadavků pověřených zaměstnanců zadavatele.
5) Požadavky na prokázání kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání základních kvalifikačních předpokladů uchazeče:
- čestným prohlášením k § 53 odst. 1 písm. c) až e), g), i), j)
- předložením dokladů (ověřených) k § 53 odst. 1 písm. a), b), f), h), dle § 53 odst. 2
Zadavatel požaduje prokázání profesních kvalifikačních předpokladů:
- předložením dokladu k § 54 písm. a), b)
Zadavatel požaduje prokázání ekonomických a finančních předpokladů:
- předložením neověřené kopie dle § 55 odst. 1 písm. a), jejímž předmětem je pojištění za škodu v min. výši . Kč
Zadavatel požaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů:
- předložením seznamu dle § 56 odst. 1 písm. a) s uvedením kontaktních osob
6) Lhůta pro podání nabídek
Zadavatel stanovuje lhůtu pro podání nabídek do 5. března do 12.00 hod.
7) Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni:
Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni činí 30 kalendářních dnů. Uchazeči, jehož nabídka byla vybrána se lhůta po kterou je uchazeč vázán prodlužuje do uzavření smlouvy, nejdéle však o 30 dnů.
8) Místo a způsob podání nabídek
Nabídky v českém jazyce v písemné formě lze předat na sekretariát ředitele organizace v pracovní dny od 8.00 do 15.00 hodin, dne 5. března do 12.00 hod. Nabídky lze též zaslat na adresu zadavatele poštovním přepravcem tak, aby byly doručeny zadavateli nejpozději 5. března v 12.00 hod. Na později podané a doručené nabídky nebude brán zřetel.
9) Způsob zpracování nabídky
Podkladem pro zpracování nabídky jsou údaje uvedené v této poptávce. Ve své nabídce uveďte, případně k ní přiložte:
1) krycí list nabídky, který bude obsahovat tyto údaje:
- identifikační údaje zadavatele a zájemce
- identifikační údaje zakázky
- vyčíslení sazby za jednu hodinu služby bez DPH a DPH v sazbě platné pro rok 2010
- vyčíslení ceny za ostrahu za celou dobu platnosti smlouvy s podmínkou neměnné hodinové sazby po celou dobu platnosti smlouvy bez DPH a DPH
- prohlášení tohoto znění: „Zájemce uznává bez výhrad podmínky této výzvy a prohlašuje, že si všechny sporné body podmínek vyjasnil s kontaktními osobami zadavatele“.
- datum a podpisy statutárních orgánů
2) doklady dle odstavce 5) této výzvy
3) návrh smlouvy o poskytování bezpečnostních služeb, včetně případných příloh
Nabídky v uzavřených obálkách opatřených razítkem uchazeče označte nápisem „Ostraha“. Nabídky zajistěte proti manipulaci s jednotlivými volnými listy a listy očíslujte.
10) Údaj o hodnotících kritériích
Jako jediné hodnotící kritérium je stanovena nejnižší nabídková cena za hodinu služby v Kč bez DPH.
11) Uveřejnění
Výzva je zveřejněna na internetových stránkách zadavatele.
12) Ostatní podmínky
- náklady na zpracování nabídky zadavatel nehradí a nabídky nevrací.
- zadavatel neposkytuje informace o ostatních uchazečích.
- zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření příslušné smlouvy.
- o výsledku zadávacího řízení budou všichni uchazeči vyrozuměni.