Muzeum východních Čech v Hradci Králové Vás tímto vyzývá
v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění,
k podání n a b í d k y na
veřejnou zakázku malého rozsahu na služby:
„ÚKLIDOVÉ PRÁCE V HISTORICKÉ BUDOVĚ MUZEA VÝCHODNÍCH ČECH V HRADCI KRÁLOVÉ“
(pozn.: Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně.)
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE
1.1. Zadavatel
Muzeum východních Čech v Hradci Králové
Eliščino nábřeží 465
500 01 Hradec Králové
IČ: 00088382
DIČ: CZ00088382
zastoupený: PhDr. Zdeňkem Zahradníkem, ředitelem muzea
1.2. Kontaktní osoby zadavatele:
PhDr. Zdeněk Zahradník, ředitel muzea, tel. 603 523 937,
Kontaktní osoba pro zakázku: Jitka Prausová, tel. 602 828 808
2. INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1 Předmět a druh veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je provádění úklidových prací v historické budově Muzea východních Čech v Hradci Králové, Eliščino nábřeží 465, 500 01 Hradec Králové v době od 1. listopadu 2010 do 31. prosince 2012, a to v rozsahu a termínech dle přílohy č. 1, která je nedílnou součástí této výzvy.
Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH: 520.000,- Kč
3. PODMÍNKY PRO POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentaci, tj. výkaz výměr a specifikace lhůt úklidu obdrží všichni vyzvaní uchazeči o tuto zakázku malého rozsahu.
Případní další uchazeči si zadávací dokumentaci mohou vyzvednout u pí. Jitky Prausové na základě předchozí dohody s ní.
Uchazeč smí zadávací dokumentaci použít pouze pro účely zpracování nabídky na tuto veřejnou zakázku.
3.1. Výkaz výměr
Výkaz výměr je uveden v příloze č. 1, která je nedělitelnou součástí této výzvy.
Zadavatel doporučuje uchazečům případné dotazy si vyjasnit v průběhu soutěžních lhůt, a to formou dotazu adresovaného na kontaktní osobu pro zakázku.
4. LHŮTA PRO PROVEDENÍ DÍLA
4.1 Termíny plnění
Zadavatel stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění.
Zahájení poskytování služby: 1. listopadu 2010.
Dokončení: 31. prosince 2012.
5. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK
5.1. Lhůta pro podání nabídek (soutěžní lhůta)
Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni vyhlášení soutěže, tj. dne 14. července 2010a končí dne 9. srpna 2010 ve 10:00 hod.
5.2. Místo pro otevírání nabídek
Místem pro otevírání obálek s nabídkami je pracovna ředitele muzea, Eliščino nábřeží 465 v Hradci Králové dne 9. srpna 2010 ve 13:00 hod.
Otevírání obálek s nabídkami provede hodnotící komise ustavená zadavatelem.
5.3. Místo pro podání nabídek
Nabídky se podávají a) osobně do sekretariátu ředitele Muzea východních Čech v Hradci Králové, Eliščino nábřeží 465, 500 01 Hradec Králové, nebo b) poštou na adresu zadavatele.
5.4. Způsob podání nabídek
Zájemci doručí nabídky na poštovní adresu zadavatele nebo osobně do sekretariátu ředitele muzea podatelnu sídla zadavatele (Eliščino nábřeží 465, 500 01 Hradec Králové) nejpozději do 9. srpna 2010 do 10:00 hodin.
Nabídky budou podány v zalepené obálce označené názvem SOUTĚŽ: „MUZEUM HB-úklid“ a nápisem NEOTEVÍRAT. Obálka musí být zalepená a opatřena razítkem uchazeče a podpisem oprávněné osoby. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku.
Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, nebudou přijaty a budou ve stavu, v jakém byly přijaty, vráceny uchazečům.
5.5. Zveřejnění údajů při otevírání obálek s nabídkami
Obálky budou otevírány dle seznamu v pořadí doručení. Komise pro otevírání obálek provede kontrolu obálek a kontrolu úplnosti nabídek vzhledem k podmínkám zadání veřejné zakázky a následně vyhotoví protokol o otevírání obálek. V protokolu budou uvedena jména uchazečů, adresy a informace o tom, zda nabídky splňují požadavky podle § 71, odst. 8 zákona. Nabídka, která nebude z hlediska podmínek zadání úplná, bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení. Při otevírání obálek s nabídkami nebude zveřejněna nabídková cena.
6. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadávací lhůta dle § 43, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek, zadávací lhůty končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE PODLE § 62
7.1. Kvalifikace dodavatelů - § 50
Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace podle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v rozsahu § 53, § 54.
7.2.1. Základní kvalifikační předpoklady § 53
Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 a) až i) splní uchazeč doložením čestného prohlášení.
7.2.2. Profesní kvalifikační předpoklady § 54
Splnění prokáže dodavatel:
písm. a) - výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné evidence, ne staršího 90 dnů
písm. b) - doklad o oprávnění k podnikání
Doklady doloží dodavatel originálem nebo ověřenou kopií.
8. ÚDAJE O HODNOTÍCÍCH KRITERIÍCH
8.1. Kritéria hodnocení nabídek
Jediným hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena (bez DPH).
8.2. Způsob hodnocení
Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny. Zakázka bude přidělena uchazeči s nejnižší nabídkovou cenou.
9. OBCHODNÍ PODMÍNKY
9.1. Všeobecné obchodní podmínky
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu § 44 odst. 3 zákona. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku vymezují budoucí rámec smluvního vztahu a musí být zapracovány do návrhu smlouvy o dílo.
10. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
10.1. Obsah a forma nabídky
Nabídka musí být podána výhradně v českém jazyce. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek.
Nabídka musí obsahovat všechny údaje požadované v podmínkách výběrového řízení a musí být přehledně členěna:
1. Návrh smlouvy o dílo
Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu.
Ve smlouvě uchazeč výslovně uvede, že předá zadavateli jmenný seznam všech zaměstnanců firmy, kteří budou úklid provádět, s dokladem o jejich bezúhonnosti
Ve smlouvě se uchazeč zaváže k mlčenlivosti o skutečnostech, se kterými se setká v průběhu výkonu služby, a to i po případném skončení právního vztahu.
2. Nabídková cena Uchazeč v nabídce uvede nabídkovou cenu
a) za 1 měsíc pravidelného úklidu bez DPH a včetně DPH
b) za celou dobu plnění díla, tj. za období od 1. listopadu 2010 do 31. prosince 2012 bez DPH a včetně DPH.
3. Prokázání kvalifikačních předpokladů
4. Prohlášení, z něhož vyplývá, že uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty v souladu s § 68 odst. 2 zákona.
5. Seznam minimálně 2 referenčních srovnatelných zakázek, které uchazeč provádí. .
V Hradci Králové dne 14. července 2010
PhDr. Zdeněk Zahradník, ředitel muzea
Úklid historické budovy Muzea východních Čech v Hradci Králové
v ý k a z v ý m ě r
označení prostoru – povrch výměra lhůty úklidu
suterén
lapidárium - pískovcová dlažba 180m2 2x týdně
WC muži - keramická dlažba 1,35 m2 denně
WC ženy - -“- 1,75 m2 denně
předsíň WC -“- 2,25 m2 denně
chodba -“- 1,95 m2 denně
zádveří chodba -“- 7,40 m2 denně
schodiště, vestibuly -“- 91,20 m2 2x týdně
chodby -“- 66,90 m2 2x týdně
bezbarierový vstup -“- 7,85 m2 2x týdně
suterén celkem 360,65 m2
přízemí
vstup - zádveří - keramická dlažba 26,40 m2 denně
šatna - marmorette 5,90 m2 denně
pokladna - marmorette 17 m2 denně
přednáškový sál -“- 215 m2 2x týdně
čajová kuchyňka -“- 6,95 m2 dle požadavku
přísálí -“- 50,70 m2 2x týdně
výstavní sál -“- 141,30 m2 2x týdně
WC ženy - keramická dlažba 5,60 m2 denně
WC muži -“- 9,15 m2 denně
WC tělesně postižení -“- 5,40 m2 denně
chodby, vestibuly, schodiště - keram. dlaž. + žula 177,20 m2 denně
historická ředitelna - vlýsky 53 m2 2x týdně
ostraha - vlýsky 12,60 m2 denně
přízemí celkem 726,20 m2
1. poschodí
vestibul - keramická dlažba 134 m2 denně
WC ženy -“- 10,65 m2 denně
WC muži -“- 5,40 m2 denně
schodiště - keram. dlažba + žula 53,50 m2 denně
výstavní sál a přísálí - vlýsky 283 m2 2x týdně
2x výstavní sál - marmorette 352 m2 2x týdně
l. poschodí celkem 838,55 m2
2. poschodí
vestibul - keramická dlažba 134 m2 denně
chodba -“- 5,50 m2 denně
WC ženy -“- 5,40 m2 denně
WC muži -“- 11,30 m2 denně
schodiště - keram. dlažba + žula 98,60 m2 denně
2x výstavní sál - marmorette 352 m2 2x týdně
2. poschodí celkem 606,80 m2
3. poschodí
hala-schodiště - keramická dlažba+žula 30,40 m2 denně
chodba -“- 12,80 m2 denně
WC ženy -“- 3,15 m2 denně
WC muži -“- 3,15 m2 denně
expozice - ochoz -“- 24,80 m2 2x týdně
expozice -“- 71,60 m2 2x týdně
atelier + kuchyňka - vlýsky 55,20 m2 2x týdně
3. pochodí celkem 201,10 m2
Celkem 2.733,30 m2 plochy z toho:
keramická dlažba + žula 1.008,65 m2
vlýsky 403,80 m2
marmorette 1.140,85 m2
pískovcová dlažba 180,00 m2
- technologický postup při čištění povrchu marmorette sdělí objednatel a frekvence úklidu může být na vyžádání zvýšena
- úklid sanitárního zařízení na WC - denně
- čištění skel na vitrinách - 2x měsíčně
- utírání prachu (mimo sbírkových předmětů) - 1x týdně
- cídění mosazného zábradlí a klik - 2x týdně
- vynášení košů - dle potřeby
- okna v celé budově a vitráže - 1x ročně
Skutečná úklidová plocha však bude závislá na počtu otevřených výstav a expozic a během roku se bude poněkud měnit., např. v době uzávěry některého výstavního sálu v důsledku likvidace skončené výstavy či přípravy výstavy nové.
Úklid budovy je možné provádět v pondělí, kdy je pro veřejnost muzeum uzavřené, a to vždy
od 7 do 19 hod. Ve všedních dnech, t.j. od úterý do pátku, od 6 do 8,30 a od 17 do 19 hodin, případně déle.
-------------------------------